Политика конфиденциальности

1. Основные понятия

Администрация Сайта – уполномоченные сотрудники ООО «ИТЦ Искра 32» на управление сайтом и действующие от имени ООО «ИТЦ Искра 32», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.

Сайт – сайт freza32.ru, через который ООО «ИТЦ Искра 32» собирает персональные данные лиц, посещающих указанные сайты.

Пользователь сайта – лицо, имеющее доступ к сайту посредством сети Интернет и использующее сайт в своих целях (субъект персональных данных).

Персональные данные – любая информация прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных (пользователю сайта).

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Администрацией Сайта не раскрывать и не распространять персональные данные субъекта персональных данных без его прямого согласия, если иное не предусмотрено Законом.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

Cookie – небольшой текстовый файл, который веб-сервер размещает на жестком диске компьютера Пользователя. Сookie-файлы могут быть как «сеансовые», так и «постоянные».

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «ИТЦ Искра 32» (далее – Политика конфиденциальности) разработана Обществом с ограниченной ответственностью «Инновационно-технологический центр  Искра 32» (далее – ООО «ИТЦ Искра 32», Администрация Сайта) и применяется при использовании сайта freza32.ru, через который ООО «ИТЦ Искра 32» собирает персональные данные любых лиц, посещающих указанные сайты (далее – Сайт).

2.2. Политика конфиденциальности разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), иных федеральных законов, регулирующих вопросы обработки персональных данных, а также принятых во их исполнение подзаконных нормативных правовых актов.

2.3. Использование Сайта Пользователем означает его безоговорочное согласие с Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя Сайта.

2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь Сайта должен прекратить использование Сайта.

2.5. Политика конфиденциальности определяет основные цели и условия обработки персональных данных Пользователей Сайта и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных Пользователей Сайта.

2.6. Администрация Сайта является оператором только тех персональных данных, которые получает от Пользователей Сайта при использовании Сайта с их согласия, предоставляемого путем совершения Пользователем Сайта конклюдентных действий на Сайте.

2.7. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта на Сайте. Администрация Сайта исходит из того, что Пользователь Сайта предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Всю ответственность за последствия предоставления недостоверных или недействительных персональных данных несет лично Пользователь Сайта.

2.8. Пользователь Сайта подтверждает, что, предоставляя свои персональные данные и давая согласие на их обработку, он действует добровольно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждает свою дееспособность.

2.9. Предоставляя свои персональные данные, Пользователь Сайта соглашается с тем, что предоставленные им персональные данные будут обрабатываться ООО «ИТЦ Искра 32» (адрес: 241550, Брянская область г. Сельцо, Улица Кирова д. 43 кв. 59, ИНН 3245020017, ОГРН 1223200001540) как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

2.10. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках Политики конфиденциальности, не являются специальными или биометрическими, предоставляются Пользователем Сайта путём заполнения специальных форм на Сайте бессрочно (вплоть до отзыва Пользователем Сайта своего согласия на обработку персональных данных). В зависимости от заполняемой Пользователем веб-формы, данные включают в себя следующую информацию:

• ФИО;
• Е-mail;
• номер телефона;
• Cookie.

Заполняя соответствующие веб-формы и (или) отправляя свои персональные данные Администрации Сайта, Пользователь Сайта выражает свое согласие с Политикой конфиденциальности.

2.12. Администрация Сайта также принимает меры по защите персональных данных, которые автоматически передаются в процессе посещения страниц Сайта, в том числе из файлов cookie:

• IP-адрес;
• полученные данные о сессиях.

2.13. Нажимая на кнопку «Соглашаюсь» пользователь дает свое прямое согласие на обработку cookie-файлов Администрацией сайта.

3. Цели обработки персональных данных

3.1 Сайт хранит и обрабатывает только те данные Пользователя сайта, которые необходимы:

• для связи с Пользователем сайта, в связи с заполнением формы обратной связи на Сайте, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся обработки, согласования заказов и их доставки, исполнения соглашений и договоров;
• обезличенные персональные данные Пользователя сайта, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служащие для сбора информации о действия Пользователя на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.

3.2. Категории Субъектов персональных данных.

Обрабатываются следующие категории субъектов персональных данных:

• физические лица, находящиеся с ООО «ИТЦ Искра 32» в гражданско-правовых отношениях;
• физические и юридические лица, являющиеся пользователями сайта.

3.3. Персональные данные обрабатываются:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации.

4. Хранение Персональных данных

4.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

4.3 Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

4.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).

4.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

5. Уничтожение персональных данных.

5.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

5.2 Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

5.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

6. Передача персональных данных.

6.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• субъект выразил свое согласие на такие действия;
• передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

6.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.

• пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
• налоговые органы РФ (на законных основаниях);
• фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
• территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
• страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
• органы МВД России в случаях, установленных законодательством;
• обезличенные персональные данные Пользователей Сайта передаются контрагентам ООО «ИТЦ Искра 32».

7. Условия прекращения обработки персональных данных

7.1. По требованию Пользователя Сайта.

7.2. Цели обработки Персональных данных были достигнуты.

8. Ответственность сторон

8.1. Администрация Сайта несёт ответственность за умышленное разглашение персональных данных Пользователя Сайта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.

8.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Администрация Сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

• стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
• была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта;
• была разглашена с согласия Пользователя Сайта;
• была получена третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам Сайта.

8.3. Пользователь Сайта несет ответственность за правомерность, корректность и правдивость предоставленных персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

9. Сведения о реализуемых требованиях по защите персональных данных

9.1. Администрация Сайта принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных Пользователя, в том числе защиту от несанкционированного доступа, копирования, распространения.

10. Основные права субъекта персональных данных

10.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
• наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• обращение к Оператору и направление ему запросов;
• обжалование действий или бездействия Оператора.

10.2. Оператор обязан:

• при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
• в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
• при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.